オフィス清掃を委託するメリット

オフィスの清掃を自社の従業員に任せているという企業も多いことでしょう。

ここでは、プロの清掃会社にオフィス清掃を依頼する際のメリットについて紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

オフィス清掃を委託するメリット

オフィス清掃を外部の清掃会社に委託することで、「従業員の負担を軽減できる・計画的な清掃ができる・自社で清掃するより綺麗になる」という3つのメリットがあります。

従業員の負担を軽減できる

オフィス清掃を外部の清掃会社に委託するメリットとして、従業員にかかる負担を軽減することができるという点がまずあげられます。

自社で清掃する場合、コストはかかりませんが、その代わり、社員への負担が大きくなってしまいます。

単に清掃と言っても、掃除リストを作成したり、担当の割り振りなどを決めなければいけませんし、掃除用具も購入する必要があります。ただ清掃すればいいというわけではありませんので、それだけでもかなりの

手間になってしまいます。

一方で、専門の清掃会社に依頼すれば、自社で社員がオフィス清掃を行う必要がなくなり、本来の業務に集中できるようになり、生産性もアップ。

予算の問題もありますが、業務の効率化を目指すのであれば、オフィス清掃は外注することをおすすめします。

計画的な清掃ができる

オフィス清掃を外部の清掃会社に委託するメリットには、清掃のプロの視点で、無駄のない効率的な清掃プランで清掃してもらえるという点もあります。

利用頻度の高い場所を重点的に清掃したり、汚れやすい場所にまず防止策を施したりするなど、素人では気付かないことを徹底的に行ってくれます。

清掃していて通常のプランで足りないと気付いたら、別の清掃方法をオプションとして組み合わせることなども提案してくれる場合もあります。

自社で清掃するより綺麗になる

3つめのメリットとして、自社で清掃するより綺麗になるという点があります。清掃会社は清掃のプロ。当たり前ですが、清掃会社に依頼すると、自社で清掃する時よりも綺麗にしてもらえます。

清掃会社は、清掃現場に実際に足を運んで現地調査を行ってから清掃を開始します。そうすることで、プロだからこそ細かいところまで気付け、その上で徹底的に掃除してもらえます。

また、市販の洗剤などではなく、専用の器具や特殊な洗剤を使用して清掃することで、落ちなかった頑固な汚れでも落とすことができます。

清掃会社の選び方

清掃会社を選ぶ際に大事なのは、1社だけでなく、少なくとも2～3社には問い合わせをしてみて見積もりを出してもらい、複数の清掃業者を比較・検討すること。

比較する際は「見積り書は明確でわかりやすいか・スタッフ教育が徹底しているか・有資格者が在籍しているか・損害賠償責任保険に加入しているか」という4つのポイントを押さえておいてください。

ポイントを押さえて比較することで、どの会社のどこが優れていてどこが良くないかも明確になり、検討もしやすくなります。