オフィス清掃の保険対応

どの清掃会社に依頼するか迷っている人は、保険に加入している清掃会社に依頼することをおすすめします。

こちらでは、保険に加入している清掃会社がなぜおすすめなのかを紹介します。

保険加入済みの清掃業者に依頼する場合

自社のオフィス清掃を安心して任せたいという場合は、保険に加入している清掃会社を選ぶといいでしょう。

保険に加入済みの清掃会社なら、清掃中に万が一のトラブルが発生した場合でも、その後の処理をスムーズに対応してくれます。

一方、保険に入っておらず、きちんとした保証が担保されない清掃会社に依頼してしまうと、トラブルの際もその後の手続きなどがわかりにくく非常に面倒なものになる場合や、結果的に保証されない場合すらあります。

保険加入済みのきちんとした清掃会社の場合の多くは、インターネットの公式ホームページを運営しています。そう言った部分も含めて、事前にしっかりと確認しておいてください。

トラブルが起こった際は

オフィスだけでなく、マンションなども毎日人が利用する建物。そんな場所の多くは、頑固な汚れが付着しています。

オフィスであれば、日々の簡単な汚れやちょっとした清掃なら自分たちでやってしまうところが多いのですが、それでは社員の負担が大きくなり、業務にも支障をきたしかねません。

また、特別な道具や専用の洗剤が必要な汚れだったりすると、プロでなければ除去できないでしょう。

この点からも、プロの清掃会社に依頼をすれば、毎日の軽い汚れでも、長年蓄積されてこびりついてしまった汚れでも、幅広い種類の汚れ除去に対応できます。

しかし、いくらプロであっても、清掃作業中に思いがけないトラブルが起こってしまう場合もあります。

具体的には、オフィスの建物の壁や床に傷をつけてしまったり、部屋内にある備品を壊してしまったなど。

こういったトラブルが発生してしまった場合は、保険に加入している清掃会社なら保証を受けられますが、業者によってはその保証が受けられない場合もありますので、細心の注意が必要です。

清掃を依頼する前に電話や質問してみる

オフィス清掃を依頼する際、自社の公式ホームページに、清掃に関する実績などを多数掲載している清掃業者の中から選ぶ場合は、依頼する前に電話をして、いくつか質問してみるといいでしょう。

そうすることで、ある程度対応の良さを判断することができ、清掃サービスの質をチェックする一つの指標にもなります。

企業の窓口でもある電話対応は、その業者自体の質が最も表れやすい箇所ともいえます。

電話の時の対応が悪い場合は、自社の清掃スタッフに対しても教育が十分でない可能性が高く、実際の清掃業務の質自体も低いと言わざるを得ません。

このことから、清掃会社に依頼する場合は、社員の教育にどれだけ力を入れて取り組んでいるのかということを測る基準として、電話や質問時の対応がいいか悪いかを確認してみておくといいでしょう。