オフィス清掃の契約期間

オフィス清掃を清掃会社に依頼する際は、まずはお試しで依頼してどんなサービスかを確認し、予算とのバランスを考えてから長期的に依頼する方法もあります。

こちらでは、オフィス清掃の契約期間についてまとめています。

契約期間は1年間がほとんど

多くの清掃会社では、一般的に、オフィス清掃の契約期間を1年間と設定しています。

週に何回依頼するかなど、ペースはオフィスの規模などによっても異なりますので、清掃するペースや内容など、柔軟に対応してくれる清掃会社を選ぶべきです。

また、契約し、料金を支払って清掃をしてもらうため、困ったことや要望はきちんと伝えて、満足度の高いサービスを提供してもらう必要があります。

そのため、清掃の契約期間中に疑問や不満に感じる点が出て来たら、「これくらいまぁいいか」などと思わず、しっかり伝えましょう。

もし、要望や不満な点を伝えても対応してもらえない場合は、別の清掃会社に変更せざるを得ません。

契約期間は1年間が多いと前述しましたが、契約期間の途中で解約する場合は、数ヶ月前に言わないと違約金が発生するなど、余計な費用がかかる恐れがあります。

トラブルに発展しないよう、解約に関しても契約時に入念に確認しておきましょう。

その際は、解約するタイミングと、新しい清掃会社に依頼するタイミングを逃さないようにし、オフィス清掃が滞らないようにしておいてください。

また、新しい清掃会社に依頼する時は、これまでの不満点や、なぜ変更するのかなどを伝え、それを踏まえて改善プランを提案してくれる清掃会社だと安心です。

数ある清掃会社の中には、徹底的にコストダウンを目指しているところも多くあります。料金プランを見直すことで、コストの削減と、より満足度の高いサービスを受けられるという両方のメリットがある場合があります。

今の清掃サービスに不満があるなら、妥協せず、しっかりと相談した上でどうするかを検討してみましょう。

また、清掃会社によってさまざまなプランがありますが、単発での依頼（スポット清掃）を受け付けているところもあります。

最初から長期的な契約を結んで失敗したくない場合は、まずはお試しで依頼してみてどんなサービスなのかを確認するという方法もあります。

その上で、予算とのバランスを検討し、長期的に依頼するといいでしょう。

オフィス清掃はプロに依頼するべき

自宅の清掃とは異なり、オフィス清掃は、簡単に終わるものではありません。オフィスにはさまざまな設備が備わっていて、多くの人が利用する場所。

そのため、短期間で隅々まで綺麗にすることは困難を極めます。

自社の社員でオフィスを清掃することもできなくはないですが、外部のお客様も訪れるオフィスは、やはりプロに清掃してもらうのが一番です。

オフィス清掃のプロなら、訪問者が目に付きやすい場所を重点的に綺麗にしたり、素人では気づけない汚れなども落としてくれたり、細かいところも丁寧に清掃してくれます。

オフィス清掃を清掃会社に依頼することで、社員の負担を軽減できたり、その分モチベーションを持って業務に取り組むことができたり、多くのメリットがあります。

オフィスを綺麗に保つだけでなく、業務の生産性をアップさせるという点からも、オフィス清掃はプロに依頼するべきです。